基本信息
仅「是」进入团档列表
计调拼音首字母 + 年份 + 抵达日 + 当天第几个团
大交通信息
来程:客人飞抵/乘列车抵达呼伦贝尔的交通方式;返程:离开的交通方式。城市与抵达地按实际填。
选「否」=不检查本模块的航班/车次,缺了也不会提醒
参团人明细
逐一录入姓名与身份证号(明文存储,便于内部核对);系统按身份证号自动判定类型(成人≥18 / 儿童 3–18 / 幼童<3,以团期开始日计)并统计人数,类型也可手动改。
| # | 姓名 | 身份证号 | 类型 | 出生日期 | 性别 | 备注 |
|---|
参团人常分好几天陆续报,所以不自动判断有没有填齐:选「是」系统会一直提醒,
等名字和身份证都收齐后,手动改成「否」就停止提醒。不需要身份证的团(如内部渠道)也选「否」。
费用
总价 = 成人单价×成人 + 儿童单价×儿童 + 幼童单价×幼童 + 房差 − 整团优惠(人数按参团人身份证自动统计)
团款与履约信息(团档列表用)
对应线下 Excel 团档表:姓名/级别/付款时间/定金去向/尾款去向/客户来源/合同/保险/礼仪/压尾款,填完在「团档列表」按列展示。
收齐后由计调填写
团结束前交齐
车辆与领队
多领队支持:领队姓名 / 电话在前,对应车型 / 座位数在后;点「+ 添加领队」加一行(姓名可匹配资源库自动带出电话 / 车型 / 座位数)。
| 领队姓名 | 领队电话 | 车型 | 座位数 |
|---|
每日行程
仅记录「第几天 / 日期 / 行程内容」;按团期生成与手动加行均保留。酒店另在下方「每日酒店」按入住地填写。
| 第几天 | 日期 | 行程内容 |
|---|
每日酒店(按入住地分类 · 返程日不住宿,比团期少一天)
按入住地分组填写每晚的酒店与价格(也可在此「加一晚」)。入住地例如:海拉尔、根河、额尔古纳;可先在「资源库」给酒店标好入住地。
门票及价格
选预设线路时自动带出(可改);定制游/代订房不自动带,手动填。门票按「地区」分类(便于后续统计)。
| 门票名称 | 单价 | 单位 | 数量 | 价格 | 地区 |
|---|
客人备注说明
自由填写:客人的嘱咐、特殊要求、行程注意事项、接送安排、忌口、老人小孩关照事项等,想到什么写什么。
团档列表
回收站(已删除的团档)
删除的团档会先进入回收站,可在此恢复;彻底删除后不可恢复。仅拥有「删除/回收站」权限的人可见。
资源库(可增删改)
酒店报价可用 Excel 批量导入(列:入住地 / 名称 / 房型 / 日期 / 预订价 / 核房电话 / 备注;日期写 5.1-6.30 这种,多段用逗号隔开)。
线路模板管理
预设线路的「门票及价格 + 行程安排」在此维护;选线路时自动带出到录入页(可改)。带出后内容即快照存于团档,之后改模板不影响已建团档。
请选择团档后自动生成派团单。
请选择团档后自动生成行程单。
点击「刷新统计」生成报表。